Locação e Aluguel de Impressoras em São Paulo

Sua empresa para de comprar impressora e de correr atrás de toner. A gente entrega o equipamento, repõe o suprimento, faz a manutenção e cobra um valor fixo por mês, com franquia de páginas. Planos a partir de R$ 159 por mês.

O que é outsourcing de impressão

Outsourcing de impressão é terceirizar toda a operação de impressão da empresa. Em vez de comprar equipamento, estocar suprimento e chamar assistência avulsa, você paga um valor mensal e recebe impressora, toner, manutenção e suporte em um único contrato. A locação de impressoras é a base desse modelo.

A diferença aparece no orçamento. A impressão deixa de ser uma sequência de compras imprevisíveis, um toner aqui, um reparo ali, um equipamento novo quando o antigo para, e vira despesa fixa, com nota fiscal de serviço. Para quem precisa fechar orçamento anual, essa previsibilidade costuma pesar mais que o valor em si.

Vale a pena alugar ou comprar uma impressora?

Comprar faz sentido quando o volume é baixo, previsível, e existe alguém na empresa que cuida da manutenção. Locar passa a compensar quando pelo menos um destes pontos aparece:

• o volume de impressão varia ao longo do ano;
• a empresa não quer imobilizar capital em equipamento;
• impressora parada trava um processo: emissão fiscal, expedição, atendimento;
• ninguém na empresa sabe dizer quanto se gasta com impressão por mês.

O último ponto é o mais comum e o mais caro. Sem contrato, o gasto com impressão fica diluído em compras avulsas de toner, chamadas de técnico e papel, e só aparece no fechamento.

O que está incluído no aluguel da impressora

• Equipamento instalado e configurado na sua rede;
• Suprimento reposto antes de acabar, sem pedido avulso;
• Manutenção e peças de reposição durante todo o contrato;
• Franquia mensal de páginas, definida pelo seu volume real;
• Suporte técnico para configuração e falhas.

Fora da franquia, a página excedente é cobrada a R$ 0,05 em preto e R$ 0,35 em cor. O excedente sai mais barato que a página dentro do plano de propósito: ninguém deve ter medo de imprimir.

Quanto custa alugar uma impressora por mês

O valor depende de quatro variáveis: volume mensal, tipo de equipamento, quantidade de pontos de impressão e prazo de resposta em caso de falha. Os planos de entrada de cada linha:

Cada linha tem três faixas de franquia. Quanto maior a franquia, menor o custo por página: no plano de 2.000 páginas a página sai por cerca de R$ 0,08; no de 10.000, por menos de R$ 0,06. Vale subir de plano quando o volume justifica.

Contratos de 24 meses, com condição melhor em 36 meses.

Os equipamentos: Lexmark e Pantum

Trabalhamos com duas linhas, e a escolha depende do perfil da operação.

Pantum — somos distribuidores autorizados Pantum no Brasil. Isso significa acesso direto a equipamento e peças, sem intermediário. É a linha com melhor relação custo-benefício para escritórios de até 5.000 páginas por mês.

Lexmark — linha corporativa, construída para volume alto e uso contínuo. Indicada para operações acima de 5.000 páginas por mês, ambientes com vários pontos de impressão e empresas que exigem equipamento de marca consolidada em contrato.

Diferente de quem só faz locação, nós vendemos suprimento há anos. Quem loca o equipamento e também fornece o toner responde mais rápido, porque não depende de terceiros para repor.

Como funciona, em cinco passos

1. Levantamento. Medimos seu volume real de impressão a partir do contador das suas impressoras atuais. Não é estimativa.
2. Proposta. Dimensionamos equipamento e franquia pelo volume medido, com o valor mensal fechado.
3. Instalação. Entregamos, configuramos na rede e deixamos funcionando.
4. Treinamento. Orientação de uso para a equipe, presencial ou remota.
5. Operação. Suprimento reposto antes de acabar e manutenção sem custo adicional.

Locação de impressoras em São Paulo e Grande SP

Nossa operação fica em São Paulo, com atendimento presencial na capital, em Guarulhos e na região metropolitana. Para outras praças, avaliamos conforme o volume e a quantidade de pontos de impressão.

Atendemos de escritórios com uma única multifuncional a operações com dezenas de pontos de impressão. Além da capital e de Guarulhos, cobrimos o ABC, Osasco, Barueri e Campinas. Se você procura uma empresa de locação de impressoras perto de você, informe o bairro e o volume mensal: respondemos na hora se há atendimento presencial na sua região.

Nossa loja fica na Rua Tabatinguera, 83, no centro de São Paulo, aberta de segunda a sexta. Você pode nos visitar, ligar no (11) 3104-2776 ou chamar no WhatsApp (11) 95409-2428 para tratar da locação.

Descubra quanto você gasta hoje para imprimir

A maioria das empresas não sabe esse número, porque ele está espalhado em compras de toner, chamadas de técnico e papel. Nós calculamos para você, sem compromisso.

É simples: imprima o relatório de contadores da sua impressora, que sai em um botão no painel, em qualquer marca. Com ele conseguimos o seu volume mensal real e devolvemos uma comparação direta entre o que você paga hoje e o que pagaria em contrato.

Fale com a nossa equipe pelo WhatsApp e peça o diagnóstico. A resposta sai em até um dia útil.

Quer entender o modelo antes de pedir proposta? Leia Locação de Impressoras e Outsourcing de Impressão: o que entra no contrato, quando locar compensa mais do que comprar e como pedir o diagnóstico do seu parque.